根据洛阳市康复医学会章程及专科分会管理规定，针对年会考勤，规定如下：
（1）根据章程规定，学会每年召开年会一次；
（2）全体理事不得无故缺席理事会议及学术年会，一届任期内两年无故缺席者视为自动放弃理事资格；
（3）如确有特殊情况无法参会，应向会长或秘书长请假，并安排他人代为参会（工作会议除外）。
（4）一届任期内（五年）超过两次未参会（包括缺席及请假），将提请常务理事会讨论，视情况做出相应处理，并将缺勤、请假记录作为下一届换届选举参考。
（5）专科分会委员管理参照以上考勤制度。